1都1道1府3県に39店舗を展開する㈱ベガスベガスは、2019年7月にインフォマートの『BtoBプラットフォーム 受発注』を導入した。
当時、店舗が取り扱う賞品の発注は紙ベース。FAXで業者に発注書を送り、商品が届くと今度は紙の納品書を各店がスキャンしてPDF化し、本部に送付するという作業が日常だった。
商品発注や在庫管理などの業務に従事する同社管理課の伊藤さんは、「当時は紙でのやり取りが中心でした。大型店では納品書が月に数百枚、全店舗を合わせるとひと月で数千枚にも上り、それらを確認するだけでも大変でした。会社としてかなりの量の紙を使用していました」と、紙の山と向き合っていた日々を振り返る。
『BtoBプラットフォーム』が会社にとって必要不可欠な存在になっていると話す同社管理課の伊藤さん。
『BtoBプラットフォーム 受発注』の導入後は、業務が大きく変わった。すべてのやり取りがシステム上で完結し、店舗でのPDF化や本部での紙出力は不要になった。検索機能を使えば、数年前の伝票でも商品名や業者名、店舗名などからすぐに探し出せる。
伊藤さんは「管理課では紙の発注書を作らなくてよくなったことが格段に楽になった点のひとつです。当時は商品名、JANコード、画像などを載せた発注書を当社が作っていましたが、今は業者さんがシステム上で商品を登録してくれます。販売終了の商品もすぐに反映されるのも利点です」と語る。
以前は5人体制で行っていた商品管理の業務も、現在は2人で対応できるまでに効率化と省人化に寄与。その浮いたリソースを新しい業務や新規店のサポートに活かすことができるようになった。
「今ではインフォマートさんのシステムがなくなると困ると思うほど、当社の業務に欠かせない存在になっています」
紙に追われていた毎日からデータで管理する日常へ。インフォマートによる管理業務のDX化は、現場の働き方を大きく変えただけでなく、ベガスベガスの成長を支える力にもなっている。
株式会社ベガスベガス〈東京都中央区〉
店名●ベガスベガス他
店舗数●39店舗
【お問い合わせ】
『BtoBプラットフォーム』のインフォマート
［今回紹介したサービス］
パチンコ業界DX推進プロジェクト
TEL 03-5776-1159
